Behandling av personuppgifter – information enligt dataskyddsförordningen (GDPR)

Stiftelsen Juridiska Biblioteket i Stockholm, org. nr. 802006-0029, c/o Sveriges Advokatsamfund, Box 27321, 102 54 Stockholm, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter i samband med att du registrerar dig som låntagare.

Vi behandlar dina personuppgifter (namn, personnummer, adress, arbetsplats, e-postadress och telefonnummer) för att administrera dina lån och reservationer samt för att ge dig tillgång till bibliotekets tjänster. Behandlingen är nödvändig för att fullgöra det avtal om utlåning som ingåtts mellan dig och Stiftelsen Juridiska Biblioteket.

Dina personuppgifter behandlas med sekretess, och endast behörig personal vid biblioteket har åtkomst till dem. Uppgifterna lämnas inte ut till tredje part. Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina uppgifter från obehörig åtkomst.

Dina personuppgifter sparas så länge du är yrkesverksam på en advokatbyrå, du är registrerad i Sveriges Advokatsamfunds matrikel och du har ett aktivt bibliotekskonto. Ditt bibliotekskonto och dina personuppgifter raderas automatiskt vid en inaktivitet på 24 månader.

Vid ansökan om lånekort skapas ett tillfälligt användarkonto där personuppgifter lagras. Bibliotekspersonalen ska behandla ansökan inom 30 dagar. Om en ansökan inte skulle behandlas inom denna tidsperiod, raderas det tillfälliga användarkontot och tillhörande personuppgifter automatiskt av systemet när 30 dagar har passerat. Vid avslag på en ansökan raderas personuppgifterna omedelbart, och den sökande meddelas inte. Om ansökan godkänns bekräftas detta genom ett välkomstmeddelande.

Om du raderar ditt eget konto eller om du begär att få kontot raderat av bibliotekets personal, raderas också dina personuppgifter direkt. Om du har pågående bibliotekslån eller krav kan kontot däremot inte raders förrän materialet är återlämnat eller ersättning blivit betald.

Information om dina tidigare lån raderas tre dagar efter att materialet återlämnats, förutsatt att materialet inte är skadat eller förstört och det inte uppstår krav på ersättning.

Dina rättigheter enligt GDPR
• Begära tillgång till de personuppgifter som vi behandlar om dig.
• Begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
• Begära radering av dina personuppgifter, med undantag för uppgifter som krävs för att fullfölja avtalet (t.ex. vid återkrav av lån).
• Lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi inte hanterar dina uppgifter i enlighet med GDPR.